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“鼠标＋水泥”引爆施工企业管理革命

信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势，特别是信息技术与传统产业的有机结合，成为推动企业发展的核心力量。那么，建筑施工企业如何利用信息技术提高企业管理效率和管理水平，推动施工企业向智能型和管理型企业转化，提升企业核心竞争力，正在成为众多建筑施工企业关注的热点。

信息化建设将为建筑业带来彻底的变革

施工企业最后业界人士表示实施信息化建设是由行业地位、自身特点以及发展趋势所决定的。建筑行业具有分散的性质，点多面广，流动性强。建筑行业大部分公司都是集团化运作，诸多的分公司、子公司多元化的业务对企业信息化建设也会有大量的需求。并且随着国内建筑企业加入到国际竞争的行列，从事国际工程承包，更加充分地体现出“分散”时序器的特点，可能需要横跨多个市场，在短时间内切换于不同的工程领域；往往是在远离集团总部的异地进行生产活动；而且具有复杂的物流，这些特点决定了建筑业比其他行业更加需要且更受益于信息化管理。

另外，对于建筑施工企业而言，企业的核心竞争力＝严密的成本控制体系＋完善的质量保证体系＋科学的管理制度。而信息化建设正像是“催化剂”和“加速器”，与管理工序有机结合，使得施工企业的成本控制、质量保证和管理机制变得高效、规范、先进和卓有成效。“鼠标＋水泥”将为建筑业带来彻底的变革。有专家曾形象地比喻，对建筑行业进行信息化改造，应该做到将计算机当作一张纸，将所有图纸、资料和数据输入计算机之后，就可以将你要建的工程项目的样子，展现在人们面前。放到生产线上之后，所有的流程和项目都可以用电脑集成控制，这样工程就可以做到百分之百地可控性。

纵观世界发达国家，建筑行业信息化起步普遍较早，国外建筑公司已有９０％以上的项目都采用软件进行管理，而在我国这个比例还不到１０％，这使得我国施工企业加快信息化建设就显得格外紧迫。目前，建设部已经出台了《２００３～２００８年全国建筑业信息化发展规划纲要》，提出到２００８年，中国建筑业将运用信息技术全面提升业内管理水平和核心竞争能力，同时加快与国际先进技术接轨的步伐，形成一批具有国际水平的现代建筑企业。

信息化建设要坚持循序渐进的道路

所谓建筑施工企业实施信息化建设，是指建立在计算机络技术基础上，对施工的全过程以及相关各部门往来数据实施动态管理，以完成施工企业的计划管理、采购管理、库存管理、生产管理、成本管理等功能，并有效平衡企业各种资源，控制库存资金占用，缩短生产周期，降低工程成本的管理过程。而从近几年的发展来看，施工企业信息化建设主要是在以下４个方面：

——施工企业办公自动化系统。

一种是对内通过局域实现企业内部信息、资料的即时交流。另一种是对外与政府部门的业务往来电子化。现在许多城市，比如北京、上海、深圳，政府建设主管部门已经开通上申报资质、上资质年检、上申报项目经理等上办公业务，传统的政府公文交换站被逐步取代，因此企业文档管理人员每日上点击已成为例行工作。

——施工企业信息数据库系统。

施工企业应当建立起功能完善的数据库系统，以更有效地进行数据的共享和交换，从而为领导决策系统等提供数据库支持。同时，还需要注意的是企业应该建立规范化的数据采集、录入制度，确保数据采集的真实、统一。各个数据库应分别设有数据库所有者、完全访问用户、只读访问用户等不同权限的用户，并分别设置账号和密码。数据库内部应定义有数据表的修改约束，特别是作为商业机密的企业数据信息，一定要保证数据的更新和修改是“合法”的。还要运用有效的技术手段防止计算机病毒的侵害。只有这样，才能保证数据库的安全性、完整性、规范性和可访问性。

——工程管理应用软件系统。

它要求企业按照自己的管理目标，聘请软件专业人员，开发出适合自己企业管理的应用软件系统。举例说明：如新中大开发的ＰＳＯＦＴ工程成本信息化管理系统，包括业务管理、知识管理和财务管理三部分。其中成本管理的原理就是管理会计的事前计划、事中控制、事后反馈“三部曲”，覆盖项目实施的整提升设备个过程。ＰＳＯＦＴ系统在致使装备丈量的结果不准确事前计划阶段根据分部分项的工程量，自动引用消耗定额数据库模块生成项目计划成本；在事中控制阶段各工序施工都有成本跟踪控制，在相应模块引导下及时生成各工序实际耗用成本；在事后反馈阶段进行项目成本汇总，计算出项目的分部分项成本和实际总成本，与计划成本进行比较，差异或有问题的项分析天平目就被分离出来，进而寻找成本降低的途径，为经营决策提供依据。

——开发自己的电子商务系统。

这又分两种方式。比较简单的一种是施济南蓝波是专业生产电子拉伸实验机厂家工企业通过在一个代理服务器上注册，利用它的系统来实现上招投标、上采购以及远程数据采集和交换。另一种方式是施工企业建立自己的站或Ｂ－Ｃ电子商务系统，这是比较昂贵和困难的，而且由于我国处于电子商务发展的初级阶段，有关企业电子商务发展的许多理论和实践问题还没有完全解决，因此企业需要清楚适合自己的电子商务架构，按照一定的流程有计划地建立起自己的电子商务系织网机统，走循序渐进的变革道路，这样才能充分保证企业在抓住机遇的同时不会因为“盲从”而带来损失。

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